TIME TRACKER DE MEXICO, S.A. DE C.V., con domicilio en Av. Extremadura, 42, Piso 1 Col. Insurgentes Mixcoac, Delegación Benito Juárez, CP 03920, CDMX, por este medio y de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares en adelante “La Ley”, le avisa que sus datos personales, brindados en los documentos requisitados por usted o proporcionados por cualquier otro medio, con motivo de los servicios prestados por esta Institución, se tratarán para la prestación del servicio contratado, tal cómo identificación, operación, administración y cualquier otro servicio digital, pudiéndose transferir los mismos a socios comerciales de TIME TRACKER DE MEXICO S.A. DE C.V. con los que celebre contratos o convenios.
Si es su deseo ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición señalados en La Ley respecto a sus datos personales; o bien, limitar el uso ó divulgación de los mismos, deberá realizar su petición por escrito en el domicilio señalado en el párrafo anterior o en la dirección de correo electronico proteccion.datospersonales@timetracker.com.mx
Toda la información que se maneje será protegida y salvaguardada bajo los más altos estándares de seguridad tecnológicos con los que cuenta TIME TRACKER DE MEXICO, S.A. DE C.V.
TIME TRACKER DE MEXICO, S.A. DE C.V. notificará por los medios que estime convenientes cualquier cambio, modificación ó actualización al presente aviso de privacidad incluyendo nuestra página de Internet www.timetracker.com.mx
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Este aviso le informa sobre cómo y por qué recopilamos información personal y comercial sobre nuestros usuarios, cómo la manejamos y con quién la compartimos. Respetamos la privacidad de la información personal y comercial y la manejamos de manera segura. Nuestras prácticas se aplican a nuestros usuarios actuales y nuestros ex-usuarios.
Recopilamos información personal para:
Determinar la identidad del individuo que utiliza nuestro registro biométrico.
Proporcionar registros de los accesos a los puntos de control que conforman nuestra red de equipos biométricos.
Identificar de forma confiable y segura a los representantes de las diversas empresas comerciales que acuden a los puntos de control.
Proporcionar otra información y reportes valiosos para nuestros clientes.
También es posible que se nos exija recopilar y mantener cierta información a fin de cumplir ciertos requisitos legales y normativos. Mantendremos esta información aún después de que sea dado de baja el individuo de nuestros sistema.
La Información Personal que recopilamos de los usuarios de nuestra red de equipos biométricos es obtenida con nuestro formulario de inscripción digital que debe ser llenado exclusivamente por la persona autorizada. Esta información puede incluir, por ejemplo:
Nombre, dirección del individuo y número de teléfono;
Número del seguro social
RFC.
CURP
Fecha de Nacimiento
Información sobre los puntos de control a los que se planea acudir
Información Personal que Recopilamos mediante Terceros
También es posible que recibamos información personal sobre los usuarios de nuestra red de equipos biométricos mediante terceros, como:
Empresas y agentes
Proveedores de nuestros clientes y afiliados
Otras compañías que proporcionan servicios a nuestros clientes y asociados;
Socios comerciales (compañías con las que tenemos arreglos para ayudarnos a proporcionar productos y servicios a los clientes)
La información que recopilamos mediante terceros puede incluir, por ejemplo, elegibilidad, además de los datos personales.
Su privacidad es muy importante para nosotros, Time Tracker de México SA de CV se compromete a no revelar su información a ningún tercero y a utilizarla únicamente para fines del cumplimiento del objeto propio de la aplicación y para poder brindarle un mejor servicio, así mismo nos comprometemos a que se respeten en estricto apego los acuerdos y contratos de confidencialidad que la empresa firme con sus clientes.
Es importante que se encuentre enterado de que al descargar la APP Formax en su teléfono o en cualquier otro dispositivo y dar clic en la casilla "Acepto los términos y condiciones" para posteriormente utilizar los servicios disponibles a través de la aplicación, usted se encuentra sujeto a dichos términos y condiciones, incluyendo el aviso de privacidad que podrá encontrar en el siguiente enlace.
La información recopilada por la aplicación es la siguiente:
a) Localización del dispositivo.
b) Tipo de dispositivo.
c) Sistema operativo del dispositivo.
d) Dirección del protocolo de internet.
e) Datos biométricos faciales y oculares.
La información recopilada por la aplicación nos permite:
a) Confirmar su ubicación en tiempo real.
b) Acceder a su ubicación en segundo plano, incluso cuando la aplicación no se encuentre en uso, siempre y cuando se encuentre activa la configuración del dispositivo denominada “rastreo de visita” (misma configuración que es directamente solicitada por su compañía y no por nosotros).
c) Acceder a sus datos de geolocalización, con la finalidad de identificar, posicionar o crear las sucursales en las cuales se generan las visitas que dan motivo al uso de la aplicación.
d) Determinar rutas de seguimiento, para así cumplir con la petición de su compañía.
e) Proporcionar y capturar la información requerida dentro del módulo de “formas”, también conocidas como “encuestas” de donde se obtiene la información medular para la generación de reportes especiales.
f) Poder generar todo tipo de gráficas, cuadros, mapas y cualquier representación de datos, obtenidos precisamente de los incisos anteriores de manera.
De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, se conocen como “Datos Personales Sensibles” a aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
El Responsable recaba los Datos Personales Sensibles siguientes: Datos biométricos faciales y oculares, huellas dactilares. Los Datos Personales Sensibles tendrán las mismas finalidades que se establecen en el presente Aviso.
Usamos estrictos resguardos en nuestras oficinas ubicadas en Av. Extremadura 42 Col. Insurgentes Mixcoac en la ciudad de Mexico, para proteger la información personal de los usuarios de nuestros equipos biométricos. Entre estos resguardos se encuentra la manera en que almacenamos la información personal en nuestros espacios de trabajo y computadoras y la manera en que transferimos dicha información dentro de nuestra compañía y a nuestros socios comerciales. Sólo permitimos que personas que trabajan para nosotros o nuestros socios comerciales consulten la información personal cuando es parte de su trabajo para proporcionar productos o servicios a nuestros clientes, asociados y afiliados. Se informa a estas personas sobre nuestros resguardos, políticas de privacidad y la ley que protege la privacidad.
Cuándo Divulgamos Información Persona y Comercial
Podemos compartir la información personal que recopilamos (según se describió anteriormente) dentro de nuestra familia de compañías (“afiliados”) según lo permita la ley. No compartimos información personal en nuestros registros con personas que no son nuestros afiliados, asociados ó clientes, excepto cuando la ley nos lo permite o exige. Para cualquier otro tipo de divulgaciones a terceros, necesitamos una solicitud o autorización del cliente. Entre algunos ejemplos de personas a quienes podemos divulgar información personal se encuentran:
Clientes,socios comerciales que ayudan a administrar servicios de clientes;
Nuestros abogados, contadores y auditores que necesitan la información para proporcionarnos sus servicios;
Representantes autorizados legalmente o personas a las que el cliente ha dado autorización;
Proveedores de nuestros afiliados y socios comerciales que lo requieran;
Autoridades responsables de hacer cumplir la ley;
Compañías que comercializan nuestros productos y servicios o compañías con las que tenemos acuerdos de marketing y ventas en conjunto:
Se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificacion, cancelación o oposicion a la información personal que recopilamos si lo solicitan. No podemos compartir información que recopilamos a partir de un juicio o reclamo legal. Intentamos mantener la información de los clientes actualizada y correcta. Si cree que la información personal que tenemos sobre usted no es precisa, por favor, comuníquese con nuestros representantes haciendo llegar su solicitud a la dirección proteccion.datospersonales@timetracker.com.mx o bien directamente el las oficinas ubicadas en Av. Extremadura, 42, Piso 1 Col. Insurgentes Mixcoac, Delegación Benito Juárez, CP 03920, CDMX,.
Es posible que cambiemos nuestras política y prácticas de privacidad cada cierto tiempo por lo que daremos aviso oportuno en la dirección www.timetracker.com.mx